Sie profitieren bei all unseren Leistungen von:
- langjähriger Erfahrung auf dem Gebiet der Mietverwaltung
- geschulten, erfahrenen Fachkräften mit regelmäßiger Weiterbildung
- enger und langjähriger Zusammenarbeit mit regionalen Handwerkern, fachlich geschulten Juristen, Architekten und Finanzdienstleistern sowie einem direkten Draht zur kommunalen Verwaltung
- Absicherung über eine umfassende Vermögensschadenhaftpflichtversicherung
- ständiger Erreichbarkeit zu den Geschäftszeiten (MO – FR von 08:00 – 17:00 Uhr) oder in Notfällen jederzeit auf dem Mobiltelefon
- direkter Zusammenarbeit mit dem Eigentümer
Unsere Leistungen für Sie:
Kaufmännische Verwaltung
- Führen eines gesonderten Mietverwaltungskontos
- Prüfung und Begleichung aller Rechnungen des Mietverwaltungsobjekts
- Überwachung der Zahlungseingänge (Mietzins, Nebenkosten, Kautionen) inkl. Durchführung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren bei Zahlungsverzug
- Einrichtung und Führen einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
- Erstellen der jährlichen Betriebsnebenkostenabrechnung
- Durchsetzung von Mieterhöhungsverlangen
Technische Verwaltung
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Erstellen eines Übergabeprotokolls bei Mieterwechsel
- Prüfung des Versicherungsbedarfs inkl. Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen im Einvernehmen mit dem Eigentümer
- Abwicklung von Schadensfällen mit der zuständigen Versicherung
- Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen (Heizung, Aufzug, Antenne)
- Beauftragung von Handwerkern und Unternehmen
- Auswahl, Einstellung und Entlassung des Hausmeisters, Reinigungspersonals und sonstiger Hilfskräfte im Einvernehmen mit dem Eigentümer
Allgemeine Verwaltung
- Führen des Schriftverkehrs mit Mietern und Dritten
- Überwachung der Hausordnung
- Wahrnehmung der Rechte des Eigentümers gegenüber Behörden, Lieferanten, Handwerkern und Mietern